История клиента
Lift.kz: Электронный документооборот, кадровый документооборот, документы БиОТ
Полная юридическая значимость ЭЦП
ТОО «Lift.kz» — поставка, монтаж и сервис лифтов по Казахстану: Астана, с 2011 года, ISO 9001, официальный дистрибьютор KONE, Cibes, XIZI и Mac Puar.
Электронный документооборот
Кадровый документооборот
Договора и документы БиОТ
Задача
Монтаж и обслуживание лифтов — работы повышенной опасности. Документы по охране труда, наряды-допуски и инструктажи должны быть под рукой и в порядке, а приказы, кадровые документы и договоры — не теряться и проходить по регламенту. До внедрения всё это жило в разных папках и файлах, контроль сроков и ответственных был ручным.
Что внедрили
- ✓Документооборот по БиОТ. Инструктажи, приказы и распоряжения по охране труда — по маршрутам согласования, с ЭЦП и цифровым следом.
- ✓Кадровый документооборот (КЭДО). Приказы по личному составу, отпуска, командировки — по нормам ТК РК, с удалённым подписанием.
- ✓Реестр приказов по внутренней деятельности. Отдельный реестр для организационно-распорядительных документов компании.
- ✓Реестр кадровых приказов. Все кадровые приказы — в едином реестре с поиском и контролем ознакомления.
- ✓Реестр договоров. Договоры от черновика до архива, версии и сроки — под контролем.
- ✓Инструкции и регламенты. Библиотека инструкций по разделам с ознакомлением сотрудников под подпись.
Как выглядят реестры
Так устроены реестры L8 DOCS, настроенные для Lift.kz. Данные на экранах обезличены.
| № | Док № | Рег. дата | Контрагенты | Краткое содержание | Автор | Статус отправки | Примечание | Действия |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 74 | 20.07.2026 | ТОО «Пример-1» | — | Н. А. | Не отправлен | ||
| 2 | 73 | 15.07.2026 | ОСИ «Пример» | — | Н. А. | Не отправлен | ||
| 3 | 72 | 03.07.2026 | ТОО «Пример-2» | — | Н. А. | Отправлен | ||
| 4 | 70 | 03.07.2026 | ИП «Пример» | — | И. М. | Отправлен | ||
| 5 | 69 | 03.07.2026 | ИП «Пример» | — | И. М. | Отправлен | ||
| 6 | 65 | 02.07.2026 | АО «Пример-Центр» | — | И. М. | Отправлен |
Канцелярия — исходящие письма. Реестр писем с номером, датой регистрации, контрагентом и автором. Статус отправки виден сразу — «Отправлен» (галочка) или «Не отправлен». Рядом — входящие письма. Поиск и быстрый переход к документу по номеру.
| № | Тип | Вид | Номер | Внутр. № | Дата дог. | Дата рег. | Проект | Контрагент | Предмет | Сумма | Вал. | Срок | Ответств. | Статус | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Доходный | Основной | 61 | 64 | 21.07.2026 | 21.07.2026 | Проект «Пример-1» | ОСИ «Пример» | обслуживание подъёмников | 87 000.00 | KZT | 31.12.2026 | И. М. | действует | |
| 2 | Доходный | Основной | 60 | 63 | 21.07.2026 | 21.07.2026 | Реабилитационный центр | Фонд «Пример» | обслуживание подъёмника | 29 000.00 | KZT | 31.12.2026 | И. М. | действует | |
| 3 | Доходный | Основной | 58 | 58 | 10.06.2026 | 10.06.2026 | Столовая «Пример» | ИП «Пример» | обслуживание подъёмника | 25 000.00 | KZT | 31.12.2026 | Н. А. | действует | |
| 4 | Доходный | Основной | 59 | 62 | 01.06.2026 | 01.06.2026 | Проект «Пример-2» | УК «Пример» | обслуживание лифтов | 1 400.00 | KZT | 31.12.2026 | Н. А. | действует | |
| 5 | Расходный | Основной | ТО-03/2026 | 55 | 28.04.2026 | 01.05.2026 | Объект «Пример» | ТОО «Пример-Сервис» | субподряд по 1 лифту | 54 000.00 | KZT | 31.12.2026 | Н. А. | действует |
Реестр договоров. Полная карточка договора: тип и вид, внутренний и внешний номер, даты, проект, контрагент, предмет, сумма и валюта, срок действия, ответственное лицо и статус. Сверху — фильтры (тип, даты, контрагент, проект) и выгрузка в CSV.
| № | Тип приказа | Номер | Дата | Тема приказа | ФИО работника | Основание | Дата вступ. | Примечание | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Приказ личный состав | 60-л/с | 06.08.2026 | О расторжении трудового договора | А. Б. | — | — | — | |
| 2 | Приказ личный состав | 59-л/с | 04.08.2026 | О начислении доплаты за расширение зоны | В. Г. | — | — | — | |
| 3 | Приказ об отзыве из отпуска | 58-л/с | 03.08.2026 | Об отзыве из оплачиваемого отпуска | Д. Е. | — | — | — | |
| 4 | Приказ о приёме на работу | 57-л/с | 03.08.2026 | О приёме на работу | Ж. З. | — | — | — | |
| 5 | Приказ о премировании | 56-л/с | 01.08.2026 | О премировании | И. К. | — | — | приказ №56-л/с |
Реестр приказов. Кадровые и организационные приказы: тип, номер, дата, тема, работник, основание и дата вступления в силу. Есть фильтры (тип, даты, характер, поиск по ФИО), вкладка «Отслеживаемые документы» и выгрузка в CSV.
Результат
Мы монтируем и обслуживаем лифты по всему Казахстану — это работы повышенной опасности, где документы по охране труда должны быть в порядке. Раньше приказы, кадровые документы, договоры и инструкции жили в разных папках и терялись. Команда L8 DOCS выстроила полный документооборот по БиОТ и кадрам и отдельные реестры — по приказам, кадровым приказам, договорам и инструкциям. Теперь всё согласуется по маршруту, подписывается ЭЦП и не теряется, а сроки и ответственные видны на каждом шаге. Служба охраны труда и кадров, ТОО «Lift.kz»
Полезные ссылки
Инструкция по регистрации
Пошаговый гайд: как зарегистрироваться и получить полный доступ к пакету Business.
Подробно→Описание функционала L8 DOCS
Все возможности платформы: документооборот, КЭДО, задачи и интеграции — подробно на одной странице.
Подробно→Быстрая отправка на подпись
Как отправить документ на подпись контрагенту или сотруднику за пару минут — без регистрации получателя.
Подробно→Цифровая приёмная комиссия
Онлайн-приём заявлений от абитуриентов, договоры с ЭЦП и массовое подписание.
Подробно→