Клиент тарихы
Lift.kz: Электрондық құжат айналымы, кадрлық құжат айналымы, ЕҚ құжаттары
ЭЦҚ-ның толық заңды күші
«Lift.kz» ЖШС — Қазақстан бойынша лифт жеткізу, монтаждау және қызмет көрсету: Астана, 2011 жылдан бері, ISO 9001, KONE, Cibes, XIZI және Mac Puar ресми дистрибьюторы.
Электрондық құжат айналымы
Кадрлық құжат айналымы
БиОТ шарттары мен құжаттары
Міндет
Лифт монтаждау және оған қызмет көрсету — қауіптілігі жоғары жұмыстар. Еңбекті қорғау құжаттары, рұқсат парақтары мен нұсқаулықтар қолда әрі ретте болуы тиіс, ал бұйрықтар, кадрлық құжаттар мен шарттар жоғалмай, регламент бойынша өтуі керек. Енгізуге дейін мұның бәрі әртүрлі қалталар мен файлдарда сақталды, мерзімдер мен жауаптыларды бақылау қолмен жүргізілді.
Не енгізілді
- ✓БиОТ бойынша құжат айналымы. Нұсқаулықтар, еңбекті қорғау бойынша бұйрықтар мен өкімдер — келісу бағыттары бойынша, ЭЦҚ және цифрлық ізімен.
- ✓Кадрлық құжат айналымы (ЭКҚА). Жеке құрам бойынша бұйрықтар, демалыстар, іссапарлар — ҚР ЕК нормаларына сай, қашықтан қол қоюмен.
- ✓Ішкі қызмет бойынша бұйрықтар тізілімі. Компанияның ұйымдастыру-өкімдік құжаттарына арналған бөлек тізілім.
- ✓Кадрлық бұйрықтар тізілімі. Барлық кадрлық бұйрықтар — іздеу және танысуды бақылау бар бірыңғай тізілімде.
- ✓Шарттар тізілімі. Шарттар жобадан мұрағатқа дейін, нұсқалар мен мерзімдер — бақылауда.
- ✓Нұсқаулықтар мен регламенттер. Қызметкерлердің қолын қойып танысуымен бөлімдер бойынша нұсқаулықтар кітапханасы.
Тізілімдер қалай көрінеді
L8 DOCS тізілімдері Lift.kz үшін осылай бапталған. Экрандардағы деректер жасырылған.
| № | Құжат № | Тірк. күні | Контрагенттер | Қысқаша мазмұны | Автор | Жіберу мәртебесі | Ескертпе | Әрекеттер |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 74 | 20.07.2026 | «Мысал-1» ЖШС | — | Н. А. | Жіберілмеген | ||
| 2 | 73 | 15.07.2026 | «Мысал» ПБО | — | Н. А. | Жіберілмеген | ||
| 3 | 72 | 03.07.2026 | «Мысал-2» ЖШС | — | Н. А. | Жіберілді | ||
| 4 | 70 | 03.07.2026 | «Мысал» ЖК | — | И. М. | Жіберілді | ||
| 5 | 69 | 03.07.2026 | «Мысал» ЖК | — | И. М. | Жіберілді | ||
| 6 | 65 | 02.07.2026 | «Мысал-Орталық» АҚ | — | И. М. | Жіберілді |
Кеңсе — шығыс хаттар. Нөмірі, тіркеу күні, контрагенті және авторы бар хаттар тізілімі. Жіберу мәртебесі бірден көрінеді — «Жіберілді» (белгі) немесе «Жіберілмеген». Қасында — кіріс хаттар. Нөмірі бойынша іздеу және құжатқа жылдам өту.
| № | Түрі | Санаты | Нөмірі | Ішкі № | Шарт күні | Тірк. күні | Жоба | Контрагент | Мәні | Сомасы | Валюта | Мерзімі | Жауапты | Мәртебе | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Кірістік | Негізгі | 61 | 64 | 21.07.2026 | 21.07.2026 | «Мысал-1» жобасы | «Мысал» ПБО | лифттерге қызмет көрсету | 87 000.00 | KZT | 31.12.2026 | И. М. | қолданыста | |
| 2 | Кірістік | Негізгі | 60 | 63 | 21.07.2026 | 21.07.2026 | Оңалту орталығы | «Мысал» қоры | лифтке қызмет көрсету | 29 000.00 | KZT | 31.12.2026 | И. М. | қолданыста | |
| 3 | Кірістік | Негізгі | 58 | 58 | 10.06.2026 | 10.06.2026 | «Мысал» асханасы | «Мысал» ЖК | лифтке қызмет көрсету | 25 000.00 | KZT | 31.12.2026 | Н. А. | қолданыста | |
| 4 | Кірістік | Негізгі | 59 | 62 | 01.06.2026 | 01.06.2026 | «Мысал-2» жобасы | «Мысал» БК | лифттерге қызмет көрсету | 1 400.00 | KZT | 31.12.2026 | Н. А. | қолданыста | |
| 5 | Шығыстық | Негізгі | ТО-03/2026 | 55 | 28.04.2026 | 01.05.2026 | «Мысал» нысаны | «Мысал-Сервис» ЖШС | 1 лифт бойынша қосалқы мердігерлік | 54 000.00 | KZT | 31.12.2026 | Н. А. | қолданыста |
Шарттар тізілімі. Шарттың толық карточкасы: түрі мен санаты, ішкі және сыртқы нөмірі, күндер, жоба, контрагент, мәні, сомасы мен валютасы, қолданылу мерзімі, жауапты тұлға және мәртебесі. Жоғарыда — сүзгілер (түрі, күндер, контрагент, жоба) және CSV-ге түсіру.
| № | Бұйрық түрі | Нөмірі | Күні | Бұйрық тақырыбы | Қызметкердің Т.А.Ә. | Негіздеме | Күшіне ену күні | Ескертпе | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Жеке құрам бұйрығы | 60-л/с | 06.08.2026 | Еңбек шартын бұзу туралы | А. Б. | — | — | — | |
| 2 | Жеке құрам бұйрығы | 59-л/с | 04.08.2026 | Аймақты кеңейткені үшін үстемақы есептеу туралы | В. Г. | — | — | — | |
| 3 | Демалыстан шақыртып алу туралы бұйрық | 58-л/с | 03.08.2026 | Ақылы демалыстан шақыртып алу туралы | Д. Е. | — | — | — | |
| 4 | Жұмысқа қабылдау туралы бұйрық | 57-л/с | 03.08.2026 | Жұмысқа қабылдау туралы | Ж. З. | — | — | — | |
| 5 | Сыйақы туралы бұйрық | 56-л/с | 01.08.2026 | Сыйақы беру туралы | И. К. | — | — | №56-л/с бұйрық |
Бұйрықтар тізілімі. Кадрлық және ұйымдастыру бұйрықтары: түрі, нөмірі, күні, тақырыбы, қызметкер, негіздемесі және күшіне ену күні. Сүзгілер бар (түрі, күндер, сипаты, Т.А.Ә. бойынша іздеу), «Бақыланатын құжаттар» қойындысы және CSV-ге түсіру.
Нәтиже
Біз Қазақстан бойынша лифттерді монтаждаймыз және оларға қызмет көрсетеміз — бұл қауіптілігі жоғары жұмыс, мұнда еңбекті қорғау құжаттары ретте болуы тиіс. Бұрын бұйрықтар, кадрлық құжаттар, шарттар мен нұсқаулықтар әртүрлі қалталарда сақталып, жоғалып отыратын. L8 DOCS командасы БиОТ пен кадрлар бойынша толық құжат айналымын және жеке тізілімдерді — бұйрықтар, кадрлық бұйрықтар, шарттар мен нұсқаулықтар бойынша — құрды. Енді бәрі бағыт бойынша келісіледі, ЭЦҚ-мен қол қойылады және жоғалмайды, ал мерзімдер мен жауаптылар әр қадамда көрінеді. Еңбекті қорғау және кадр қызметі, «Lift.kz» ЖШС
Пайдалы сілтемелер
Тіркеу нұсқаулығы
Қадамдық нұсқаулық: қалай тіркеліп, Business пакетіне толық қолжетімділік алуға болады.
Толығырақ→L8 DOCS функционалының сипаттамасы
Платформаның барлық мүмкіндіктері: құжат айналымы, ЭКҚА, тапсырмалар және интеграциялар — бір бетте егжей-тегжейлі.
Толығырақ→Қол қоюға жылдам жіберу
Құжатты контрагентке немесе қызметкерге бірнеше минутта қол қоюға қалай жіберу керек — алушыны тіркеусіз.
Толығырақ→Цифрлық қабылдау комиссиясы
Талапкерлерден өтініштерді онлайн қабылдау, ЭЦҚ-мен шарттар және жаппай қол қою.
Толығырақ→