Компания процестері — бір басқарылатын контурда
Құжаттар, кадрлар, сатып алу және қаржы белгіленген бағыттармен жүріп, ЭЦҚ-мен қол қойылады. Әр процестің қай кезеңде тұрғанын және кім жауапты екенін көресіз.
18-06-2026
20-05-2026
04-05-2026
18-12-2025
Мониторды туралау үшін экранға меңзерді апарыңыз
Жүйеде жұмыс істейді
Келісу апталап тұрып қалады, өйткені процесс поштада, Excel-де және қағазда жүреді.
Құжаттың кімде тұрғанын ешкім білмейді. Мерзімдер үнсіз бұзылады. Мұрағат қолмен ізделеді. Шығындар есептілікте көрінбейді — бірақ олар әр бюджетте бар.
Құжатты дәл қазір кім ұстап тұрғаны көрінеді
Құжат карточкасы бүкіл бағытты көрсетеді: кім келісті, кім бекітті, кім орындайды және қандай мерзімде. Басшының басты сұрағы бірде-бір қоңырауcыз жабылады.
Құжат карточкасындағы бағыт
Сіздің процестеріңізде көрсету →- ✓Кезеңдер бойынша қатысушылар. Келісу, бекіту, орындау және танысу — «қол қойылды» белгісімен және уақытымен.
- ✓Әр қадамдағы мерзім. Құжаттың қай жерде тұрғаны және неше күн кешіккені көрінеді.
- ✓Ішкі және сыртқы. Контрагент тікелей сілтеме арқылы, тіркелусіз және ақысыз қол қояды.
- ✓Құжат бағыттың қасында. Қарау, басып шығару, жүктеу және жіберу — бір экраннан.
ҚР, Алматы, 050060
Әбіш Кекілбайұлы к-сі,
34 ғимарат, 2-06 кеңсе
РК, г. Алматы, 050060
ул. Абиша Кекилбайулы,
здание 34, офис 2-06
ДОВЕРЕННОСТЬ № 10
Республика Казахстан, город Алматы
Двадцатое июля две тысячи двадцать шестого года
ТОО «Luna Eight» (далее — Товарищество) в лице Генерального Директора Хан Андрея Васильевича, действующего на основании Устава, настоящей Доверенностью уполномочивает Серикову Анель Асхатовну, удостоверение личности № *********, выданное 22.08.2021 г. МВД РК, ИИН ************, представлять интересы Товарищества на тендерах, в государственных, коммерческих и иных хозяйственных организациях по всем вопросам, возникающим в процессе финансово-хозяйственной деятельности Товарищества, в том числе:
- Передавать и получать конкурсную и тендерную документацию, расписываться в её получении и передаче, совершать другие необходимые действия по вопросам участия Товарищества в государственных закупках, закупках недропользователей, закупках коммерческих и некоммерческих организаций;
- подписывать, получать, подавать от имени Товарищества все необходимые документы, связанные с настоящей Доверенностью;
- подписывать, получать, подавать от имени Товарищества все необходимые документы, акты выполненных работ, отчёты, договоры, счета, ЭСФ, ЭАВР и иные документы, связанные с АО «Национальные информационные технологии»;
- подавать от имени Товарищества все необходимые документы в государственные органы и организации, получать документы, адресованные Товариществу;
- заключать сделки и подписывать от имени Товарищества доходные договоры на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, соглашения о неразглашении конфиденциальной информации (NDA), письма, меморандумы, письма о намерениях, предварительные договоры, а также соглашения о расторжении;
- подписывать от имени Товарищества акты выполненных работ и оказанных услуг по доходным договорам на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.
Образец подписи Поверенного:
Процестер өсетін бір өзек
Құжат айналымынан бастап, дайын болған сайын жаңа контурларды қосыңыз. Деректер мен құқықтар ортақ күйінде қалады — екінші жүйе пайда болмайды.
- L8 DOCS — өзекБағыттар, рөлдер, үлгілер, ЭЦҚ, мұрағат және аудит ізі
- ЭКҚА және кадрларҚызметкердің жеке кабинеті, Т-2 карточкасы, журналдар, табель, enbek.kz
- Сатып алу және қаржыСатып алу өтінімі, төлемдер тізілімі, шоттар мен актілер бағыттар бойынша
- Қабылдау комиссиясыЭлектрондық кезек, өтінімдер, ЭЦҚ-мен шарттар, науқан дэшборды
- Кеңсе және БЭҚАБЖКіріс және шығыс құжаттар, жалпы қызмет бойынша бұйрықтар, мемлекеттік органдармен алмасу
Ең ауыр процестен бастаңыз
Әр модуль бапталған және клиенттерде жұмыс істейді. Жеке іске қосылады, ортақ контурға жалғанады.
Құжат айналымы және кеңсе
Ішкі құжаттар, кіріс және шығыс хат-хабар, бұйрықтар, қызметтік жазбалар. Келісу және бекіту бағыттары, тіркеу, мұрағаттан іздеу.
Барлық тарифтерде бар→Кадрлық құжат айналымы
Еңбек шарттары, жеке құрам бойынша бұйрықтар, демалыстар, іссапарлар, табель, Т-2 карточкасы, журналдар. Қызметкердің және кадр маманының жеке кабинеті.
Business және Enterprise→Жеткізушілермен өтінімдер мен шарттар
Сатып алу өтінімі, ұсыныстарды салыстыру, заңды тұлғамен шарт, материалдық жауапкершілік туралы шарт. Аудит ізі бар айқын таңдау.
Start Plus және жоғары→Шоттар, төлемдер, актілер
Төлем шоты, төлем өтінімі, төлемдер тізілімі, орындалған жұмыстар актісі. Бағыт бойынша келісу және 1С-ке жүктеу.
Start Plus және жоғары→Талапкерлерді цифрлық қабылдау
Электрондық кезек, онлайн өтінім, ЖТ МДҚ және ҰТО-дан автотолтыру, ЭЦҚ-мен шарттар, жаппай қол қою, науқан дэшборды.
Жеке өнім→Орындаушылық тәртіп
Құжат бойынша тапсырмалар, мерзімдер, жауаптылар, орындауды бақылау және есептер. Тапсырма құжаттан туады, бөлек өмір сүрмейді.
Барлық тарифтерде бар→Кеңсеге оралғанда емес, жолда қол қою
Басшы телефоннан келіседі және қол қояды. Қосымша дәл десктоптағыдай мәртебелер мен мерзімдерді көрсетеді: кіріс, жұмыста, орындалған.
- ✓Мобильді құрылғыдан ЭЦҚ-мен қол қою
- ✓WhatsApp, Telegram, SMS және email арқылы хабарламалар
- ✓Құжаттар бойынша сүзгілер, іздеу және таңдаулылар
Нысандар дайын
Бұйрықтар, өтініштер, табельдер, ауысым кестелері, кадр құжаттары, шарттар, хаттамалар — бөлімдер бойынша дайын нысандар кітапханасы. Өз үлгілерін әкімші вендорсыз қосады.
Кітапхананы қарау →
Алғашқы жеті күнде не болады
Айлап жазылатын техникалық тапсырмасыз. Төменде — іске қосу жоспары және сізден не қажет екені.
Процесті талдау
Құжаттың қазір қалай жүретінін қарап, бастайтын тар жерді анықтаймыз.
Баптау және қолжетімділік
Ұйымдық құрылымды, рөлдерді және екі бағытты енгіземіз. Сіз өз құжаттарыңызбен жұмыс істейтін жүйе аласыз.
Оқыту
Әкімші мен жұмыс тобын оқытамыз. Әрі қарай бағыттарды өзіңіз өзгертесіз.
Өнеркәсіптік іске қосу
Процесті нақты режимге көшіреміз, ЭЦҚ мен сыртқы қол қоюшыларды қосамыз, қолдауға аламыз.
Заңгер мен IT-қызмет қоятын сұрақтар
Әр әрекет тіркеледі
Тізілімнің әр жолының астында із бар: файлды кім ашты, кім құрылғысына жүктеді, кім түзету енгізді және кім қол қоюдан бас тартты — күні мен уақытымен. Тарих өзгертілмейді және тексеру үшін жүктеледі.
Құжаттың цифрлық ізі
№ 10 сенімхат · 2026 жылғы 20 шілде12:04 #7f21c4a9
12:09 #0e93aa1b
12:41 #b4d0072e
13:02 #2af561c3
13:15 #9c30ef07
Сіз жұмыс істеп жүрген жүйелерге қосылады
Деректер бастапқы дереккөзден алынады — қолмен енгізу де, құжаттардағы қателер де азаяды.
1С: Бухгалтерия, ЗУП
SmartBridgeБізді немен салыстырады
Әділ кесте, оның ішінде біз кемшін тұстарымыз да бар. Егер сізге минус қойылған тармақ маңызды болса — оны сатып алғаннан кейін емес, демонстрацияда айтыңыз.
| Өлшемшарт | Қағаз және Excel | Есеп жүйесіндегі модуль | Шетелдік ЭҚАЖ | Өз әзірлемесі | L8 DOCS |
|---|---|---|---|---|---|
| Іске қосу мерзімі | — | 2–3 ай | 6–12 ай | 12 айдан | 3–7 жұмыс күні |
| ҚР ҰКО ЭЦҚ | жоқ | ішінара | пысықтауды талап етеді | әзірленеді | қораптан |
| ҚР-дағы серверлер, 94-V заңы | — | иә | көбіне жоқ | хостингке байланысты | иә |
| ҚР ЕК бойынша кадр контуры | жоқ | жоқ | жоқ | әзірленеді | толық |
| Бағыттарды клиент өзі өзгертеді | — | жоқ | жоқ | иә | иә |
| Тіркелусіз сыртқы қол қоюшылар | — | жоқ | жоқ | әзірленеді | иә |
| Бірінші жылдың құны | жасырын | төмен | жоғары | өте жоғары | 144 000 ₸ бастап |
| Халықаралық сертификаттар | — | ішінара | ISO 27001 | жоқ | жұмыста |
Біз шынымен кемшін жерлер: инсталляциялар саны мен халықаралық сертификаттар бойынша ірі шетелдік ЭҚАЖ алда. Біз іске қосу мерзімімен, қазақстандық құқыққа сәйкестігімен және процестерді өз күшіңізбен өзгерте алатындығымен ұтамыз.
Қанша тұрады және не кіреді
Пайдаланушы саны мен қойма көлемі бойынша төрт тариф. Жылға төлегенде — 20% жеңілдік.
- 5 құжат пакеті
- Тапсырмалар мен жобалар
- Онлайн ЭЦҚ қолтаңбасы
- Сыртқы қол қою
- 15 құжат пакеті
- Шарттар, шоттар, актілер
- Сатып алу және төлем өтінімдері
- Тапсырмалар мен жобалар +
- Толық кадр контуры
- ЭКҚА және enbek.kz
- Қызметкердің жеке кабинеті
- 250 000 ₸ көлеміндегі баптау
- Business-тегінің бәрі
- Кеңсе және БЭҚАБЖ
- 1С:ЗУП және Бухгалтерия интеграциялары
- 500 000 ₸ көлеміндегі баптау
Әріптестерге жіберуге болатын материалдар
Шешімді жалғыз сіз қабылдамайсыз. Төменде — қаржыгерлердің, заңгерлердің және IT-қызметтің сұрақтарын сізсіз жабатын нәрсе.
Тек e-mail. Өзіңіз сұрамасаңыз, қоңырау шалмаймыз.
Ең жиі не сұрайды
Жүйені қандай мерзімде іске қосуға болады?
Енгізу кезең-кезеңімен өтеді: нысандар мен процестерді баптау, интеграцияларды қосу, қызметкерлерді оқыту. Орташа мерзім — 3-тен 7 жұмыс күніне дейін. Қабылдау науқаны үшін кесте жүйе қабылдаудың бірінші күніне дайын болатындай келісіледі.
Бізде құжат модулі бар есеп жүйесі бар. Тағы біреуі не үшін?
Есеп жүйесінің ішіндегі модуль тек өз деректеріне байланысты құжаттарды жабады. Ол бағыт бойынша келісу жүргізбейді, сыртқы қол қоюшылармен жұмыс істемейді, ҚР ЕК бойынша кадр контурын қамтымайды және ҚР ҰКО ЭЦҚ-мен қол қоймайды. L8 DOCS құжаттың адамдар мен ұйымдар арасындағы қозғалысын өз мойнына алады, ал деректерді сіздің есеп жүйеңізден ала береді.
Жүйеде қол қойылған құжаттардың заңдық мәртебесі қандай?
Өтініштер мен шарттарға электрондық цифрлық қолтаңбамен қол қойылады және олар толық заңдық күшке ие. Қол қойылған құжат жүйеде сақталады, екі тарапқа да қолжетімді және қағаз көшірмені қажет етпейді.
Деректер кімге тиесілі және қауіпсіздік қалай қамтамасыз етіледі?
Деректер сіздің ұйымыңыздың деректері болып қала береді. Қолжетімділік рөлдер бойынша бөлінген — әр қатысушы тек өз рөліне тиесілі нәрсені көреді. Құжаттармен барлық әрекет жүйеде тіркеледі. Серверлер № 94-V заңға сәйкес Қазақстанда орналасқан.
Кетіп қалсақ, құжаттарымызға не болады?
Шарт бұзылған кезде сіз мұрағаттың ашық форматтағы толық жүктемесін аласыз — файлдар, карточкалар, әрекеттер тарихы. Бұл шартта бекітіледі, вендордың қалауына қалдырылмайды.
Тарифтер немен ерекшеленеді?
Пайдаланушы санымен, қойма көлемімен және қолжетімді құжаттар мен модульдер құрамымен. Толық талдау — тарифтер бетінде: сол жерде ЭКҚА-ның саны бойынша құны, бағдарламалық модульдер, енгізу және баптау бағалары бар.
Біздің регламенттерге қарай пысықтауды кім төлейді?
Тариф аясында рөлдерді, үлгілерді және бағыттарды баптауды әкімшіңіз өзі жасайды. Стандарттан тыс процестерге баптау мен бірегей интеграциялар бөлек төленеді — жұмыс басталғанға дейін тіркелген бағамен. Енгізу құнына 30% жеңілдікпен баптау кіреді.
Пилотқа не кіреді?
Пилот кезеңінде толық функционал. Сіз жүйені сатып алу туралы шешім қабылдағанға дейін өз нақты процестеріңіз бен құжаттарыңызда бағалайсыз.
Жүйені сіздің процестеріңізде көрсетеміз
Менеджер ұйымыңызға конфигурация таңдап, демонстрация өткізеді және іске қосуға дайындайды.