L8 DOCS функциялары
Бір платформа құжат айналымын, кадрларды, сатып алуды, қаржыны және салалық процестерді қамтиды — ҚР ҰКО ЭЦҚ-мен қол қойып, ҚР заңы бойынша.
ЭҚА
Электрондық құжат айналымы: келісу бағыттары, нұсқалар, ЭЦҚ қою және әр құжат бойынша толық тарих.
ЭКҚА
Кадрлық ЭҚА: бұйрықтар, өтініштер, танысу және қызметкерлердің онлайн қолтаңбалары, enbek.kz-пен интеграция.
Жылдам жіберу
Құжаттарды контрагенттерге қол қоюға бірнеше басу арқылы жіберу, жеткізу мәртебелері және автоматты еске салулар.
Кеңсе
Кіріс және шығыс хат-хабарды тіркеу, қарарлар, тапсырмалар мен мерзімдерді бақылау.
Сатып алу
Өтінімдер, келісу, шарттар және жеткізуді бақылау — бірыңғай ашық сатып алу процесінде.
Цифрлық қабылдау комиссиясы
Талапкерлерден өтініштер мен құжаттарды онлайн қабылдау, тексеру, мәртебелер және қабылдау бұйрықтарын қалыптастыру.
Қаржы
Шоттар, төлемдер, бюджеттер және төлемдерді келісу — ашық аналитика мен бақылаумен.
Жобаларды басқару
Тапсырмалар, кезеңдер, жауаптылар және мерзімдер — команда процестері мен жобалары бір терезеде.
Бухгалтерия
Бастапқы құжаттар, актілер және шот-фактуралар — заңды күшімен және контрагенттермен алмасумен.
Заңды құжаттар
Шарттар, сенімхаттар және NDA: үлгілер, келісу және ҚР ҰКО ЭЦҚ қою.
Құжатты дәл қазір кім ұстап тұрғаны көрінеді
Құжат карточкасы бүкіл бағытты көрсетеді: кім келісті, кім бекітті, кім орындайды және қандай мерзімде. Басшының басты сұрағы бірде-бір қоңырауcыз жабылады.
Құжат карточкасындағы бағыт
Сіздің процестеріңізде көрсету →- ✓Кезеңдер бойынша қатысушылар. Келісу, бекіту, орындау және танысу — «қол қойылды» белгісімен және уақытымен.
- ✓Әр қадамдағы мерзім. Құжаттың қай жерде тұрғаны және неше күн кешіккені көрінеді.
- ✓Ішкі және сыртқы. Контрагент тікелей сілтеме арқылы, тіркелусіз және ақысыз қол қояды.
- ✓Құжат бағыттың қасында. Қарау, басып шығару, жүктеу және жіберу — бір экраннан.
ҚР, Алматы, 050060
Әбіш Кекілбайұлы к-сі,
34 ғимарат, 2-06 кеңсе
ҚР, Алматы қ., 050060
Әбіш Кекілбайұлы к-сі,
34 ғимарат, 2-06 кеңсе
СЕНІМХАТ № 10
Қазақстан Республикасы, Алматы қаласы
Екі мың жиырма алтыншы жылдың жиырмасыншы шілдесі
«Luna Eight» ЖШС (бұдан әрі — Серіктестік) атынан Жарғы негізінде әрекет ететін Бас директор *************** осы Сенімхатпен *********, жеке куәлігі № *********, 22.08.2021 ж. ҚР ІІМ берген, ЖСН ************ өкілге Серіктестіктің мүдделерін тендерлерде, мемлекеттік, коммерциялық және өзге де шаруашылық ұйымдарда, Серіктестіктің қаржы-шаруашылық қызметі барысында туындайтын барлық мәселелер бойынша білдіруге өкілеттік береді, оның ішінде:
- Конкурстық және тендерлік құжаттаманы беру және алу, оны алу мен беруге қол қою, Серіктестіктің мемлекеттік сатып алуларға, жер қойнауын пайдаланушылардың сатып алуларына, коммерциялық және коммерциялық емес ұйымдардың сатып алуларына қатысу мәселелері бойынша өзге де қажетті әрекеттерді жасау;
- Серіктестік атынан осы Сенімхатқа қатысты барлық қажетті құжаттарға қол қою, оларды алу және беру;
- Серіктестік атынан «Ұлттық ақпараттық технологиялар» АҚ-қа қатысты барлық қажетті құжаттарға, орындалған жұмыстар актілеріне, есептерге, шарттарға, шоттарға, ЭШФ, ЭАОА және өзге де құжаттарға қол қою, оларды алу және беру;
- Серіктестік атынан мемлекеттік органдар мен ұйымдарға барлық қажетті құжаттарды тапсыру, Серіктестікке жолданған құжаттарды алу;
- Серіктестік атынан тауарларды жеткізуге, жұмыстарды орындауға, қызметтерді көрсетуге кірісті шарттар жасасу және қол қою, құпия ақпаратты жарияламау туралы келісімдер (NDA), хаттар, меморандумдар, ниет хаттары, алдын ала шарттар, сондай-ақ бұзу туралы келісімдер жасасу;
- Серіктестік атынан тауарларды жеткізу, жұмыстарды орындау, қызметтерді көрсету бойынша кірісті шарттар бойынша орындалған жұмыстар мен көрсетілген қызметтер актілеріне қол қою.
Сенім білдірілген тұлғаның қолы үлгісі:
Құжаттар тізілімі
Кеңейтілген сүзгілер мен іздеумен барлық құжаттардың орталықтандырылған тізілімі. Кесте мыналарды көрсетеді:
- Құжат, нөмірі, басылымы және орындау мерзімі
- Бастамашысы және құжат тақырыбы
- Мәртебесі: Орындалмаған (қызыл), Орындалған (жасыл)
- Мәртебе, күні, бастамашысы бойынша жылдам іздеу және сүзгілеу
- Құжаттар саны және бет ауыстыру
Келісу бағыттары
Нақты кезеңдері бар бейімделетін келісу және қол қою процестері:
- 1-кезең - Құру: құжат дайындалады
- 2-кезең - Бекітілді: құжат жүйеде қол қойылды
- 3-кезең - Орындауда: құжат әрекеттерді күтуде
- 4-кезең - Орындалды: құжат аяқталды
- Әр кезеңнің өз жауаптысы бар
- Құжат барысының визуалды көрінісі
Қол қоюға жылдам жіберу
Құжатты қол қоюға жіберудің үш қадамды шебері:
- 1-қадам - Файлдар: құжатты таңдау немесе жүктеу
- 2-қадам - Қол қоюшылар: қатысушыларды қосу және қол қою тәртібі
- 3-қадам - Жіберу: соңғы растау және жіберу
- Ішкі және сыртқы пайдаланушыларға жіберу мүмкіндігі
- WhatsApp, Email және SMS арқылы хабарламалар
Жеткізуді бақылау
Жеткізу мәртебесін қадағалайтын жіберілген құжаттардың бөлек тізілімі:
- Контрагент, құжат және жіберу күні бір кестеде
- Жіберу тәсілі: WhatsApp, Email
- Жеткізу мәртебесі: Жіберілді, Жеткізілді
- Контрагентке қайта хабарлау бір басу арқылы
- Хаттың немесе хабарламаның тақырыбы мен мазмұны бірден көрінеді
ЭКҚА
Бөлек жеке кабинеттегі кадрлық электрондық құжат айналымы:
- Қабылдау мәртебесі мен бөлімшесі бар қызметкерлер тізілімі
- Штат кестесі, туған күндер және босатылғандар тізілімі
- Мәртебе, күндер, бөлімше және қабылдау мәртебесі бойынша сүзгілер
- Әр қызметкердің құжаттары бір басу арқылы қолжетімді
- Есептілік үшін қызметкерлер деректерін түсіру
Тапсырмаларды басқару
Икемді басқарылатын кірістірілген тапсырмалар тақтасы:
- Мәртебе бағандары: Жаңа, Жұмыста, Тексеруде, Аяқталды
- Басымдығы, мерзімі және орындаушысы бар тапсырма карточкалары
- Жобалар құру және тапсырмаларды жобалар бойынша ұйымдастыру мүмкіндігі
- Мәртебе, басымдық, орындау мерзімі бойынша сүзгі
- Мерзімдер мен мәртебе өзгеруі туралы хабарламалар
- Құжат айналымымен интеграция
Құжат үлгілері
Санаттар бойынша дайын кәсіби үлгілер кітапханасы:
- Әкімшілік: бұйрықтар, қызметтік хаттар, өкімдер
- Кадрлық: демалыс, іссапар, ауысу туралы бұйрықтар
- Шарттар: жеткізу, қызмет көрсету шарттары, NDA
- Қаржылық: шоттар, актілер, авансілік есептер
- Деректерді толтырумен үлгілерден құжаттарды жылдам құру
Кеңсеге оралғанда емес, жолда қол қою
Басшы телефоннан келіседі және қол қояды. Қосымша дәл десктоптағыдай мәртебелер мен мерзімдерді көрсетеді: кіріс, жұмыста, орындалған.
- ✓Мобильді құрылғыдан ЭЦҚ-мен қол қою
- ✓WhatsApp, Telegram, SMS және email арқылы хабарламалар
- ✓Құжаттар бойынша сүзгілер, іздеу және таңдаулылар
Бірнеше күнде іске қосу
Айлап жазылатын техникалық тапсырмасыз. Төменде — іске қосу жоспары және сізден не қажет екені.
Процесті талдау
Құжаттың қазір қалай жүретінін қарап, бастайтын тар жерді анықтаймыз.
Баптау және қолжетімділік
Ұйымдық құрылымды, рөлдерді және екі бағытты енгіземіз. Сіз өз құжаттарыңызбен жұмыс істейтін жүйе аласыз.
Оқыту
Әкімші мен жұмыс тобын оқытамыз. Әрі қарай бағыттарды өзіңіз өзгертесіз.
Өнеркәсіптік іске қосу
Процесті нақты режимге көшіреміз, ЭЦҚ мен сыртқы қол қоюшыларды қосамыз, қолдауға аламыз.
Пайдалы сілтемелер
Тіркеу нұсқаулығы
Қадамдық нұсқаулық: қалай тіркеліп, Business пакетіне толық қолжетімділік алуға болады.
Толығырақ→Қол қоюға жылдам жіберу
Құжатты контрагентке немесе қызметкерге бірнеше минутта қол қоюға қалай жіберу керек — алушыны тіркеусіз.
Толығырақ→Цифрлық қабылдау комиссиясы
Талапкерлерден өтініштерді онлайн қабылдау, ЭЦҚ-мен шарттар және жаппай қол қою.
Толығырақ→L8 DOCS Standart
Шарттар мен орындалған жұмыстар актілеріне ҚР ҰКО ЭЦҚ-мен қол қоюды автоматтандыру.
Толығырақ→