OneCredit: внутренний ЭДО, кадры и подписание с ЭЦП
Документооборот 24/7 с цифровым следом
ТОО «МФО ONE CREDIT» — микрофинансовая организация: онлайн-микрокредиты от 20 000 до 300 000 ₸, работа по всему Казахстану, режим 24/7, лицензия АРРФР.
Внутренний электронный документооборот
Кадровый документооборот по ТК РК
Подписание и цифровой след для регулятора
Задача
OneCredit выдаёт займы онлайн и работает без выходных — здесь любая заминка с документами сразу тормозит работу. Приказы, кадровые бумаги и договоры нужно оформлять и подписывать быстро, прямо с рабочего места, а не гонять их по кабинетам ради подписи и печати. А когда приходит проверка, важно, чтобы всё было под рукой и было понятно, кто и когда какой документ подписал.
Что внедрили
- ✓Внутренний электронный документооборот. Приказы, служебные записки и регламенты — по маршрутам согласования с ЭЦП и цифровым следом.
- ✓Кадровый документооборот (КЭДО). Приказы по личному составу, отпуска, командировки — по нормам ТК РК, с удалённым подписанием.
- ✓Подписание ЭЦП и цифровой след. Каждое действие фиксируется с датой и пользователем; история неизменяема и выгружается для проверок.
Как выглядят экраны КЭДО
Реальные экраны кадрового контура L8 DOCS. Воссозданы как вектор 1:1; ФИО, ИИН и телефоны обезличены.
Запуск кадрового процесса. Окно «Создать» → вкладка «Запустить процессы». Кадровые процессы разложены по группам (приём, увольнение, изменение трудовых отношений, отпуск, командировки). Приём — это готовый маршрут из трёх шагов: заявление о приёме, трудовой договор и приказ о приёме на работу. Каждый помечен «ПРЦ» — типовой процесс с согласованием и подписанием ЭЦП.
| Ф.И.О. | Должность | Подразделение | Статус | Действия |
|---|---|---|---|---|
| ААА. А. А. | Специалист | IT Департамент | В работе | |
| БББ. Б. Б. | Директор | IT Департамент | В отпуске | |
| ВВВ. В. В. | Руководитель | Отдел цифровой трансформации | На больничном |
Реестр работников. Единый список сотрудников с фильтрами «Все / Действующие / Уволенные / Кандидаты» и поиском по фамилии или ИИН. По каждому — должность, подразделение и цветной статус: «В работе» (зелёный), «В отпуске» (синий), «На больничном» (оранжевый). Отсюда же запускается создание нового работника.
Создание работника с пакетом документов. Карточка нового сотрудника собирается из заявления о приёме: ИИН, ФИО, должность, контакты — и полный комплект кадровых документов (удостоверение, трудовая книжка, дипломы, справка о судимости, воинский учёт, медосмотр). Всё загружается сразу и хранится в личном деле с ЭЦП.
Результат
Документы перестали тормозить работу: приказы, кадры и регламенты идут по маршрутам и подписываются ЭЦП, а не пересылаются по почте. L8 DOCS собрал внутренний документооборот и кадровый контур в одной системе с неизменяемым цифровым следом — это удобно и команде, и при проверках. Административно-кадровая служба, ТОО «МФО ONE CREDIT»
Полезные ссылки
Инструкция по регистрации
Пошаговый гайд: как зарегистрироваться и получить полный доступ к пакету Business.
Подробно→Описание функционала L8 DOCS
Все возможности платформы: документооборот, КЭДО, задачи и интеграции — подробно на одной странице.
Подробно→Быстрая отправка на подпись
Как отправить документ на подпись контрагенту или сотруднику за пару минут — без регистрации получателя.
Подробно→Цифровая приёмная комиссия
Онлайн-приём заявлений от абитуриентов, договоры с ЭЦП и массовое подписание.
Подробно→